教务科研处是院长和分管院长领导下的教学行政管理部门，其基本任务是建立稳定的教学秩序，保证教学工作的正常运行，组织教学建设和教学改革，健全教学管理机制，形成特色，实现教学目标。
教务科研处下设教学建设管理、教务管理、考务管理、学籍管理、实践教学管理、教材管理、科研管理、教学质量监控等8个职能管理岗位。
教务科研处坚持“以师生为本”的宗旨，秉承“严格管理、服务师生”的原则，在分管院长的直接领导下，实施教学运行管理和教学质量管理，在管理中体现服务，在服务中实施管理，为不断提高我校的教学质量和人才培养质量尽职尽责。
教务科研处按照“民主集中制”原则开展各项教学管理与服务工作。建立各项规范的工作制度和科学的办事程序。力求原则性、灵活性和人性化结合，实施教学管理与教学服务，优化教学秩序，提高教学质量。
【工作职责】
一、教务处主要工作职责
1.贯彻、执行上级有关政策、指示，组织制定实施教学工作规范和教学管理规章制度；研究并制定学院教学发展规划、各学期教学工作要点和教学改革等方面的具体方案和建议；经审议后组织实施。
2.提出专业设置与调整方案，组织、协调各系新专业的申报工作。
3.组织人才培养方案的制定、印刷工作，根据人才培养方案下达各专业教学任务并检查落实。
4.组织教学质量保障体系建设，包括课程建设、教材建设等教学基本建设。协助教学总督导室教学评价指标的制定和教学质量监控体系的建立、执行，组织校内各项教学评价工作。
5.组织开展教学改革与教学研究工作，包括培养模式、课程体系、教学内容、教学方法与手段、教材建设和创新能力培养等方面的改革；负责各级教学改革与建设项目的申请立项和检查验收工作，组织教学改革与建设项目的鉴定、教学成果的评审和申报工作。
6.负责全院学生的学籍和成绩管理、毕业证书的发放工作。
7.制定校历表，负责全院教室调度和排课、选课工作，组织与管理各类课程考试，英语应用能力考试，以及计算机等级考试等各项考试工作。
8.完成教学、教务方面的数据统计，教务管理信息系统的建设与维护工作。
9.按照档案工作的有关规定，做好教学档案的收集、整理和归档工作，以及教师业务档案的建立工作。
10.配合和协助有关部门开展招生、入学、学生奖惩、师资队伍建设等工作。
11.负责教材管理及建设工作。
12.完成领导交办其他工作。
二、各职能管理岗工作职责
（一）教学建设管理
1.专业建设：新专业建设、定期的新专业申报、建设。适应教改发展的专业结构调整，组织开展校级特色专业建设。
2.课程建设：重点课程、精品课程、系列课程建设等课程建设工作，包括校级精品课程的建设国家和省部级重点课程的建设。
3.教材建设：包括教材选用、自编教材讲义的编写、公开出版教材的编写、申报规划教材编写等建设。
4.人才培养方案制定：包括指导思想、原则规定、定期组织制定修订教学计划、组织协调系部、课程体系之间的教学关系，教学计划汇编，编制每学期教学执行计划表。
5.质量监控：教学常规质量评估和检查，配合教学总督导室教学管理的跟踪评价与检查。
6.教学成果：负责组织校级及以上教学成果奖申报、审批。
7.评学评教：负责组织开展网上评学评教及数据统计分析。
8.师资建设：负责组织校级教学名师评选活动。
9.教改研究：教学问题的调查研究，协调指导课程发展与课堂教学、课程与课程体系、课程体系与教学计划、师资队伍与课程、师资队伍与课堂之间的教学问题调查。
10.组织开展各级教学研究工作，包括国家、省部级教学研究项目的申报、审核、检查、鉴定。
11．教学的情况信息交流，教学经验推广，提供教学工作的意见，组织校级教学工作例会召开；
12．教务管理信息化的规划建设及组织实施，教学信息资源的数字化存储形式的研究与实施。
（二）教务管理
1、教学运行管理
1) 教学运行计划管理：负责制定校历、教学作息时间表。负责制定全院的教学运行工作计划。
2) 教学运行过程管理：负责全院教学运行的总调度，监控全院的教学运行情况和各系（部）的调、停课情况。
3) 教学运行质量管理：负责全院期初、期中、期末教学检查方案的制定，对日常教学运行情况和期初、期中、期末教学检查情况进行抽查，并对全院的教学状况进行全面的分析与总结。
4) 教学运行信息系统管理：负责教学运行信息系统研发的业务支持，配合系统开发人员做好教学运行信息系统使用的技术支持。负责教学运行信息系统的运行维护与使用管理。
2、课表编制及课程、教学资源调度
1) 负责下达教学任务。协助各系（部）做好相互间协作授课教学任务的落实，负责向各系部下达教学任务，并负责协作授课工作量的统计上报工作。
2) 负责制定全院排课工作计划。
3) 统筹全院的课表编排工作，完成排课工作，并对排课工作的规范化操作进行监控。负责在校园网上统一发布课表。
4) 负责制定全院教室的使用分配方案，并对各系（部）间的教室借用进行协调。
5) 对各系（部）间的实训室借用进行协调。协助各系（部）做好实训室的使用管理。
3、全院任选课管理
1) 负责校级任选课教学工作计划制订，统筹各系（部）的校级任选课的课程组织工作。
2) 负责校级任选课学生报名工作。
3) 协助各系（部）完成校级任选课的排课工作。负责在校园网上统一发布校级任选课课表。
4) 负责校任选课教学任务的下达和教学信息统计工作。
4、兼职（课）教师管理
1) 外聘教师管理：对各系（部）的外聘教师聘用管理工作进行指导与监督。负责外聘教师信息的统计和酬金核算工作。
2) 校内兼职教师管理工作：对各系（部）的校内兼职教师聘用管理工作进行指导与监督。负责校内兼职教师信息的统计和酬金核算工作。
（三）考务管理
1、各类考试的组织与安排
1）校内期末考试：每学期期末考试周前2周，汇总全院各专业课程的考试安排表，督促全院各课程监考教师的落实，并下达到各系部，同时制定校级考试巡考安排表；负责全院考试工作的组织与检查、监督、评估等工作。
2）各类省级以上统考工作：根据省教育厅有关规定，由教务处统一组织，包括报名资格的确定、报名通知、收费核查、准考证的打印、考场安排、监考教师的安排、考试的组织工作、考试成绩的统计、分析、发放、考试合格证书的打印、向省教育厅上报、协调工作等。负责计算机等级考试的考试宣传、试卷保管与保密工作，负责考试过程中各相关部门的协调及全院监考教师安排等工作。
3）学院各类课程考试工作计划的制定、考试时间的确定。
2、考试管理
1）负责校级考试试卷印制、保管。
2）根据各系上报的《考试方式报表》记载情况进行检查。
3）考试方式：审批课程考试方式及分数构成比重的变更申请。
4) 平时考核：指导各系（部）建立、健全课程平时成绩考核的管理制度，检查、监督各学院课程平时成绩考核的工作。
5) 监考：检查监考教师落实和到位情况，对违反教学纪律和监考规则的教师及时作出处理。
6) 负责休学学生考试方案的制定与协调，学生考后试卷的查阅、成绩的更改的组织工作。
3、全院性的各项考试管理文件的建立
1）制定命题质量标准、阅卷评分标准、试卷管理标准、考场布置标准等各项考试质量标准；制定对各项考试质量进行检查的方案与实施办法并对各院进行抽查、督促。
2）制定对考试过程进行检查的方案与实施办法并对各院进行抽查、督促。
3）各考试环节技术规范与操作要求的制定与完善；命题的规范要求、试卷管理的规范要求、考场布置的规范要求、考表的编排要求、考表调整的原则及流程、考试监考的要求、阅卷登分的规范等等并对各院进行抽查、督促。
4）各项考试评估方案的制定并对各系部进行评估。
（四）学籍管理
1、学籍管理系统的管理
1）负责学籍管理系统的研发。进一步完善系统现有的功能，做到功能齐全、操作简洁；重点是毕业生数据的管理、学生基本信息的管理、电子学籍卡的建立以及学生数据信息的查询统计功能。
2）负责培训全院教学秘书使用学籍管理系统。
3）负责学籍管理系统的数据维护和使用管理，及时收集教师对系统使用的反馈信息并逐步进行改进完善。
2、报到注册及学籍异动管理。
1）汇总统计全院学生每学期报到注册情况以及学生学籍异动情况。
2）负责编制新生的学号。
3）负责对学院上报的学生转专业方向、转班级、休学、复学、编入下一年级、延期毕业等的备案审查工作。
4）负责学生退学、休学、转学、转专业和毕业结业肄业的审批工作。
5）对休学期满不按时复学的学生进行核查。
6）负责为校内外提供学籍证明咨询、学历及证书的确认，负责各种上报报表的制作。
3．成绩管理
1）负责教务系统中成绩管理模块权限的分配和管理。
2）负责批量开课数据的整理和转入工作，负责协助系部核实开课数据。
3）负责组织全院教师录入必修、选修、重修、缓考、补考成绩，提供成绩录入各种咨询，解决成绩录入过程中出现的各种问题。
4）接收并处理教师更改成绩的申请。
5）负责打印往届生、出国留学、人事代理和存档用的成绩单。
6）负责审核异动复学学生的课程修读计划，审批各个系对异动学生成绩做无效标识的申请。
7）负责对因成绩达不到要求需要编入下一年级的学生名单的备案核查。
8）负责对学生附加学分的认定和录入。
9）提供学生网上成绩查询功能，负责解答学生关于课程成绩的各种咨询。
10）根据实际需要提供各种成绩统计。
.毕业生管理
1）负责组织毕业生的电子摄像工作。
2）采集汇总毕业生个人数据信息并协调学院组织学生核对、确认数据。
3）负责对毕业生必修学分和选修学分的终审确定。
4）负责对毕业生三证数据的终审确认。
5）负责毕业生结业证书、毕业证书、辅修证书、肄业证书的打印和发放。
6）负责毕（结）业资格的终审确认。
7）负责肄业资格的终审确认。
8）负责上报毕业生的数据。
9）负责对延期毕业和申请换证学生毕业资格的终审。
（五）.实践教学管理
1、负责实践教学环节教学管理文件的制定：毕业设计（论文）环节的管理文件，毕业（顶岗）校外实习环节的管理文件。
2、校外基地建设与管理：配合各个系部建设校外基地（合作协议，挂牌，备案等）。
（六）教材管理
1、组织各类教材和教学参考书的选用工作。
2、校级及以上教材、专业教材建设项目的立项申报、项目管理，学院教材成果登记及工作量核算。
3、学院“自编教材出版资助基金”管理。 |
